Door
Wat is een energieovernamedocument?
Het energieovernamedocument legt de meterstanden voor elektriciteit en gas vast op het moment dat een woning van bewoner verandert. Het is dus geen contract — het document bewijst enkel welke stand op de meter stond op de datum van overdracht. Het formulier is gepubliceerd door de regionale energieregulator (VREG in Vlaanderen) en wordt aanvaard door alle Belgische energieleveranciers. Daardoor is het universeel bruikbaar bij verhuis, verkoop, scheiding of overlijden.
Officieel afgesproken formulier. Geen contract, enkel een bewijs van meterstand op de overdrachtsdatum.
Hoeveel exemplaren van het overnamedocument heb je nodig?
In totaal vul je vier exemplaren in: twee voor het adres waar je vertrekt en twee voor het adres waar je intrekt. Op elk adres krijgen de vertrekkende én de overnemende bewoner elk één ondertekend exemplaar. Zo heeft iedereen achteraf een sluitend bewijs van de overeengekomen meterstanden.
Oud adres
Eén voor jou, één voor de overnemende bewoner.
Nieuw adres
Eén voor jou, één voor de vertrekkende bewoner.
Totaal
Allemaal door beide partijen ondertekend.
Hoe vul je het energieovernamedocument correct in?
Volg deze vier stappen voordat beide partijen ondertekenen:
-
1
Persoonsgegevens beide partijen
Naam, adres en contactgegevens van vertrekkende én overnemende bewoner.
-
2
EAN-nummers van elektriciteit en gas
De 18-cijferige code (begint met 54) staat op de meter of op je laatste energiefactuur.
-
3
Meterstanden + foto als bewijs
Samen aflezen op de overdrachtsdatum. Bij een digitale meter ook dag-, nacht- en injectie-telling noteren.
-
4
Handtekening van beide partijen
Pas met handtekening van vertrekkende én overnemende bewoner heeft het document juridische waarde.
Naar wie stuur je het overnamedocument door?
Bij de meeste Belgische energieleveranciers volstaat het om je verhuis online door te geven mét de meterstanden — een aparte PDF opsturen is dan niet nodig. Een aantal leveranciers vraagt het document wél ter staving van je verhuisaanvraag. Het overnamedocument bewaar je in elk geval altijd zelf als bewijsstuk.
Document opladen aanbevolen
- TotalEnergies — verplicht uploaden via My TotalEnergies.
- Mega — bezorg het document binnen 20 dagen na je verhuis.
Bij twijfel altijd je leverancier rechtstreeks contacteren of de verhuispagina in hun klantenportaal raadplegen.
Wat als de vorige bewoner niet meewerkt?
Als de vertrekkende bewoner het document niet wil tekenen of onbereikbaar is, vraag je je netbeheerder om een officiële meteropname op de overdrachtsdatum. De netbeheerder verschilt per regio:
Een meteropname is meestal betalend (dossierkost via je netbeheerder, prijs varieert per regio). De officiële opname geldt nadien als bewijsstuk: ook zonder handtekening van de andere partij kan je een correct verhuisdossier afsluiten bij je leverancier.
Veelgestelde vragen over het energieovernamedocument
Moet ik het overnamedocument opsturen naar mijn energieleverancier?
Bij de meeste leveranciers volstaat het om je verhuis online door te geven met de meterstanden — een aparte PDF opsturen is dan niet nodig. Een aantal leveranciers vraagt wél om het document aan te leveren: TotalEnergies wil een upload via My TotalEnergies en Mega vraagt om aanlevering binnen 20 dagen na je verhuis. Controleer bij twijfel je verhuispagina bij je leverancier.
Welke meterstanden moet ik invullen op het overnamedocument?
Voor een klassieke meter vul je de tellerstand van elektriciteit (eventueel dag en nacht apart) en gas in. Bij een digitale meter noteer je de dag-telling, de nacht-telling én — als je zonnepanelen hebt — de injectie-telling. Maak ook altijd een foto van elke meter.
Wat als de digitale meter al actief is bij mijn verhuis?
Het overnamedocument verandert niet door een digitale meter — je vult gewoon de getoonde standen in. Je netbeheerder leest de meterstanden bovendien automatisch uit, maar het document blijft het bewijsstuk tussen vertrekkende en overnemende bewoner.
Is het energieovernamedocument wettelijk verplicht?
Het document zelf is niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk onmisbaar. Zonder ondertekend overnamedocument kan je achteraf geen meterstand bewijzen bij een geschil tussen jou, de andere partij of de energieleverancier. Het ondertekend bijhouden is dus sterk aanbevolen.
Wat doe ik bij een geschil over de meterstanden achteraf?
Bewaar je ondertekend exemplaar minstens een jaar na de verhuis. Bij een geschil leg je het document voor aan je energieleverancier of je netbeheerder. Komt er geen oplossing, dan kan je gratis bemiddeling aanvragen bij de Ombudsdienst voor Energie.
Bestaat het overnamedocument ook in het Frans of Engels?
Ja. Selectra stelt het overnamedocument gratis ter beschikking in het Nederlands, het Frans en het Engels. Je downloadt elke versie bovenaan deze pagina. Handig wanneer je samen verhuist met een Franstalige of anderstalige partij.
Een verhuis is het slimste moment om je energiecontract te checken
Door een verhuis verandert bijna altijd je verbruiksprofiel: andere woonoppervlakte, andere gezinssamenstelling, andere isolatie. Je oude contract automatisch meenemen is dus zelden de scherpste keuze — en bij een verhuis kan je contractueel vrij switchen, zonder opzegvergoeding.
Bijna elke Belgische leverancier biedt vandaag groene stroom en gas, maar de prijs verschilt sterk per formule. Ons stappenplan om energie te vergelijken helpt je de meest voordelige aanbieding voor je nieuwe woning te kiezen. Je kan trouwens ook enkel van elektriciteit- óf gas-leverancier wisselen — beide tegelijk overstappen is geen verplichting.
Verhuis? Check meteen je energiecontract (Gratis service)
Bel Selectra voor gratis en onafhankelijk advies bij je contract-keuze — onze adviseurs bekijken samen met jou welk tarief past bij je nieuwe woning. We helpen je nu!
Verder bij je verhuis
Selectra is een officieel door de CREG erkende energievergelijker (Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas) — de Belgische regulator van de energiemarkt.